Prepara sin empezar de cero.
Organiza cargadores, transportistas y vehículos en tus agendas. La oficina puede importar listados CSV y reutilizar los datos al preparar las cartas.
CARTA OK reúne la documentación de transporte de tu empresa. De la oficina al conductor: prepara tus cartas, organiza los accesos y consulta cada PDF con su QR.
Para empresas de transporte, autónomos y asociaciones.
DOCUMENTACIÓN DIGITAL · TRANSPORTE POR CARRETERA
DeCA significa documento electrónico de control administrativo. En el transporte de mercancías por carretera, este término identifica la documentación de control en soporte electrónico. CARTA OK es la propuesta de Interamedia para organizar su preparación y consulta, actualmente en fase piloto.
CARTA OK reúne la preparación, la consulta y el historial de tus documentos de transporte. Con un acceso claro para quien trabaja en oficina y para quien está en carretera.
Organiza cargadores, transportistas y vehículos en tus agendas. La oficina puede importar listados CSV y reutilizar los datos al preparar las cartas.
El administrador decide quién gestiona toda la empresa y quién consulta solo sus cartas. También puede autorizar a un usuario limitado a crear las propias.
Consulta borradores, documentos emitidos y versiones anteriores. Una corrección genera una nueva versión y mantiene el original.
UN PROCESO QUE SE ENTIENDE
Un asistente de siete pasos te guía por los datos del servicio: cargador, transportista, ruta, mercancía, fecha, vehículo y revisión.
Completa los datos, indica el inicio previsto y asigna el conductor. Puedes guardar y continuar después.
Comprueba los datos antes de emitir. La primera emisión debe completarse antes de la hora prevista de inicio.
El conductor consulta sus documentos desde MI QR. El enlace abre directamente el PDF, sin una pantalla de acceso intermedia.
Si necesitas corregir un documento emitido, conserva el original y prepara su sustitución, con otro PDF y otro QR.
UNA EMPRESA. DISTINTAS RESPONSABILIDADES.
Desde un transportista autónomo hasta un equipo con varios usuarios. Cada empresa mantiene su propio espacio.
Gestiona los usuarios, sus permisos y los documentos de toda tu empresa desde una cuenta administradora.
El operador de oficina trabaja con las cartas y agendas de toda la empresa, sin administrar usuarios.
El usuario limitado ve sus documentos propios o asignados. Con permiso del administrador, también puede crear y editar sus propias cartas.
HISTORIAL DOCUMENTAL
El original queda conservado cuando emites una sustitución. Cada versión mantiene su PDF y su enlace. Puedes saber qué ocurrió y cuándo.
ANTES DE EMPEZAR
Información sobre la app, los documentos PDF, el QR y las condiciones del piloto.
Todavía no. La instalación actual está en fase piloto y los PDF indican «SIN VALIDEZ DOCUMENTAL». La emisión real se mantiene bloqueada hasta completar la validación normativa y operativa. Puedes solicitar una demostración y contrastar el funcionamiento con tu equipo.
No. CARTA OK es una solución de Interamedia, independiente de las aplicaciones del Ministerio de Transportes y de la plataforma SIMPLE. Para información administrativa, consulta la página oficial del documento de control digital.
El conductor puede acceder desde el navegador, consultar los documentos que tenga asignados y descargar su PDF. El QR enlaza con el documento concreto. Durante el piloto, los PDF son de prueba y no tienen validez documental.
Esta página no anuncia un servicio gratuito. Solicita una demostración y una propuesta según tu empresa, los usuarios y el volumen de uso. El servicio para transportes reales requiere contratación y activación una vez completadas las validaciones.
Contacta con Interamedia. Crearemos el espacio de tu empresa y la invitación de su administrador. Después, ese administrador podrá incorporar al resto del equipo y asignar permisos.
Sí. El administrador puede importar usuarios, vehículos, cargadores y transportistas mediante CSV UTF-8, con vista previa y detección de duplicados. Si trabajas con Excel, guarda la hoja como CSV. No se importan contraseñas: cada usuario crea la suya mediante invitación.
El enlace descarga directamente el PDF concreto, sin pedir acceso a la app. No da acceso al panel ni al resto de documentos. Comparte el QR únicamente con quien deba recibir esa documentación.
Con la app y la sesión ya abiertas, puedes guardar un borrador pendiente de sincronización. Para emitir necesitas conexión. No se garantiza el acceso offline tras cerrar la aplicación y no debes borrar los datos del navegador mientras tengas borradores pendientes.
Cloud Servers de Interamedia es la infraestructura de CARTA OK, con almacenamiento de documentos en la Unión Europea. Si tu empresa requiere alojamiento en España, confirmaremos contigo la ubicación y las condiciones antes de contratar. Copy Interamedia es la solución prevista para las copias externas y la recuperación; su activación está pendiente de configuración y validación.
Revisamos contigo el número de usuarios, los permisos y el volumen de uso para preparar una propuesta. Esta página no activa suscripciones ni realiza cobros.
CARTA OK BY INTERAMEDIA
Cuéntanos cómo preparáis hoy los documentos y cuántas personas los utilizan. Organizamos una demostración para revisar vuestro caso.