Preparación del documentoDatos guardados para revisión
BorradorPrepara sin empezar de cero.
Organiza cargadores, transportistas y vehículos en tus agendas. La oficina puede importar listados CSV y reutilizar los datos al preparar las cartas.
CARTA OK
Cada transporte,
su documentación
en orden.
De la oficina al conductor. Prepara tus cartas, organiza el acceso de tu equipo y encuentra cada PDF con su QR en un mismo lugar.
Para empresas de transporte, autónomos y asociaciones.
DE LA OFICINA A LA RUTAVISTA ILUSTRATIVA
✓ CARTA OKEJEMPLO · SIN VALIDEZ
Documento de control
CO-DEMO-001 · Empresa de demostración
ORIGENPamplona
DESTINOZaragoza
MERCANCÍA12 palés de conservas
VEHÍCULO0000 DEM
Una copia para cada servicioDocumento, versión y trazabilidad.
Oficina y conductor, sobre el mismo documento.
01 Tu empresa, su espacio02 Cada usuario, su permiso03 Cada versión, conservada
MENOS BÚSQUEDAS. MÁS CONTROL.
La documentación también
necesita una buena ruta.
CARTA OK reúne la preparación, la consulta y el historial de tus documentos de transporte. Con un acceso claro para quien trabaja en oficina y para quien está en carretera.
Da acceso con criterio.
El administrador decide quién gestiona toda la empresa y quién consulta solo sus cartas. También puede autorizar a un usuario limitado a crear las propias.
Conserva el recorrido.
Consulta borradores, documentos emitidos y versiones anteriores. Una corrección genera una nueva versión y mantiene el original.
UN PROCESO QUE SE ENTIENDE
Del primer dato
al PDF del conductor.
Un asistente de siete pasos te guía por los datos del servicio: cargador, transportista, ruta, mercancía, fecha, vehículo y revisión.
Sin conexión, sigue siendo un borrador.
La app permite guardar borradores pendientes con la sesión ya abierta. Al recuperar conexión, sincroniza, revisa y emite. Nunca presenta un borrador offline como documento emitido.
La app permite guardar borradores pendientes con la sesión ya abierta. Al recuperar conexión, sincroniza, revisa y emite. Nunca presenta un borrador offline como documento emitido.
Prepara el servicio
Completa los datos, indica el inicio previsto y asigna el conductor. Puedes guardar y continuar después.
Revisa y genera el PDF
Comprueba los datos antes de emitir. La primera emisión debe completarse antes de la hora prevista de inicio.
Entrega la copia y el QR
El conductor consulta sus documentos desde MI QR. El enlace abre directamente el PDF, sin una pantalla de acceso intermedia.
Consulta o crea una nueva versión
Si necesitas corregir un documento emitido, conserva el original y prepara su sustitución, con otro PDF y otro QR.
UNA EMPRESA. DISTINTAS RESPONSABILIDADES.
El acceso que necesita
cada persona.
Desde un transportista autónomo hasta un equipo con varios usuarios. Cada empresa mantiene su propio espacio.
Organiza tu empresa.
Gestiona los usuarios, sus permisos y los documentos de toda tu empresa desde una cuenta administradora.
- Invita usuarios y permite que creen su contraseña.
- Activa o retira el permiso para crear cartas propias.
- Importa usuarios y agendas mediante CSV con vista previa.
- Consulta la actividad documental de tu empresa.
Prepara el trabajo del equipo.
El operador de oficina trabaja con las cartas y agendas de toda la empresa, sin administrar usuarios.
- Prepara documentos y asigna el conductor.
- Reutiliza los datos de las agendas de empresa.
- Gestiona revisiones, sustituciones y anulaciones.
- Encuentra los documentos en el histórico.
Tus cartas, a mano.
El usuario limitado ve sus documentos propios o asignados. Con permiso del administrador, también puede crear y editar sus propias cartas.
- Accede desde el navegador del móvil.
- Descarga tu copia y muestra el QR del servicio.
- Consulta tus documentos sin ver los de otros compañeros.
- Si estás autorizado, crea tus cartas y modifica tus borradores.
HISTORIAL DOCUMENTAL
Corregir una carta
no borra su historia.
El original queda conservado cuando emites una sustitución. Cada versión mantiene su PDF y su enlace. Puedes saber qué ocurrió y cuándo.
BorradorPendiente syncEmitidoSustituidoAnulado
EJEMPLO DE HISTORIAL · DATOS FICTICIOS
Primera versiónPDF original conservado
SustituidoCorrección de mercancíaNueva versión · Otro PDF y QR
EmitidoANTES DE EMPEZAR
Hablemos claro.
Qué puedes probar ahora y cómo incorporar a tu equipo.
¿Está habilitada para transportes reales?
Todavía no. La instalación actual está en fase piloto y los PDF indican «SIN VALIDEZ DOCUMENTAL». La emisión real se mantiene bloqueada hasta completar la validación normativa y operativa. Puedes solicitar una demostración y contrastar el funcionamiento con tu equipo.
¿Cómo se da de alta mi empresa?
Contacta con Interamedia. Crearemos el espacio de tu empresa y la invitación de su administrador. Después, ese administrador podrá incorporar al resto del equipo y asignar permisos.
¿Puedo incorporar un listado de usuarios?
Sí. El administrador puede importar usuarios, vehículos, cargadores y transportistas mediante CSV UTF-8, con vista previa y detección de duplicados. Si trabajas con Excel, guarda la hoja como CSV. No se importan contraseñas: cada usuario crea la suya mediante invitación.
¿Qué ocurre al escanear el QR?
El enlace descarga directamente el PDF concreto, sin pedir acceso a la app. No da acceso al panel ni al resto de documentos. Comparte el QR únicamente con quien deba recibir esa documentación.
¿Puedo trabajar sin cobertura?
Con la app y la sesión ya abiertas, puedes guardar un borrador pendiente de sincronización. Para emitir necesitas conexión. No se garantiza el acceso offline tras cerrar la aplicación y no debes borrar los datos del navegador mientras tengas borradores pendientes.
¿Dónde se guardan los documentos y las copias?
Cloud Servers de Interamedia es la infraestructura de CARTA OK, con almacenamiento de documentos en la Unión Europea. Si tu empresa requiere alojamiento en España, confirmaremos contigo la ubicación y las condiciones antes de contratar. Copy Interamedia es la solución prevista para las copias externas y la recuperación; su activación está pendiente de configuración y validación.
¿Qué plan necesita mi empresa?
Revisamos contigo el número de usuarios, los permisos y el volumen de uso para preparar una propuesta. Esta página no activa suscripciones ni realiza cobros.
CARTA OK BY INTERAMEDIA
Probémoslo con tu equipo.
Cuéntanos cómo preparáis hoy los documentos y cuántas personas los utilizan. Organizamos una demostración para revisar vuestro caso.